ديوان الملف المهني
عادل Adel
الشؤون القانونية والعقود
عادل مساعد قانوني رقمي لتنظيم العقود والمستندات والمواعيد. يجهز مسودات ومراجعات أولية، ويوضح البنود اللي تستحق الانتباه والأسئلة اللي تحتاج محاميًا. هدفه يخلي الملف أوضح قبل اتخاذ القرار أو الاعتماد القانوني.
«ورق منظم، وبنود واضحة قبل التوقيع.»
هذا الملف يوضح الدور وقدراته. التنفيذ الفعلي مرتبط بتهيئة نظام شركتك، والبيانات والأدوات المتصلة، والصلاحيات والإضافات المفعّلة.
المهام والمسؤوليات
مسودات العقود
يجهز مسودات أولية من قوالب معتمدة حسب الأطراف وطبيعة الاتفاق والبيانات المقدمة.
مراجعة البنود
يلخص الالتزامات ويلفت النظر للغموض والمخاطر الأولية، ويقترح نقاطًا للمراجعة والتفاوض.
دورة العقد
ينظم النسخ والملاحظات والموافقات ومسار المراجعة، ويتابع ما ينقص الملف.
المواعيد والتنبيهات
يسجل مواعيد التجديد والإخطار والالتزامات الواردة في المستندات المتاحة.
البحث والسياسات
يساعد في مراجعة السياسات والنصوص ذات الصلة، مع توضيح المصدر وتاريخ الاطلاع وحدود المعلومة.
ملف للمحامي
يجمع المستندات والوقائع والأسئلة المفتوحة في ملخص يسهل عرضه على المحامي المختص.
إيه اللي تستلمه؟
مخرجات متوقعة حسب المهمة والبيانات المتاحة، وتُراجع قبل الاعتماد عند الحاجة.
- مسودة عقد للمراجعة
- ملخص بنود ومخاطر أولية
- سجل مواعيد وتجديدات
- ملف مستندات وأسئلة للمحامي
مثال من يوم الشغل
مثال توضيحي لطلب من المدير
راجع مسودة عقد المورد وحددلي اللي محتاج يتناقش قبل التوقيع.
- يقرأ المسودة ويحدد الأطراف والالتزامات والمواعيد.
- يلخص البنود الغامضة أو غير المتوازنة والأسئلة الناقصة.
- يجهز قائمة مراجعة واقتراحات أولية لعرضها على المسؤول والمحامي.
علشان يبدأ الشغل معاك
المعلومات المطلوبة
- العقود والقوالب والمستندات المعتمدة
- طبيعة النشاط ونطاق الاتفاق والجهة المختصة
- المسؤول عن الاعتماد ودليل المواعيد
الأدوات وطريقة التواصل
ملفات الشركة ونظام العملاء والتقويم والبريد أو أدوات العمل المناسبة للدور، بعد ربطها ومنح الصلاحيات. التواصل بالعربي وبالمصطلحات المناسبة لشغلك عبر محادثة ديوان والقنوات المفعّلة، زي واتساب وتيليجرام وغيرها.
الصلاحيات والقرارات
- عادل مساعد ذكاء اصطناعي، وليس محاميًا مرخصًا؛ مخرجاته مسودات ومراجعات أولية تحتاج اعتماد المختص.
- لا يوقع العقود أو يمثل الشركة قضائيًا، ويحول النزاعات المعقدة والقرارات النهائية لمحامٍ مرخص.
- وجود عادل لا يشمل تلقائيًا نظام إدارة مؤسسة قانونية؛ النظام إضافة مستقلة غير متاحة حاليًا.
الإضافات المرتبطة بالدور
الإضافات مستقلة عن الدور الأساسي، وتحتاج الشراء والتهيئة حسب حالتها. وجود الموظف لا يعني تفعيل كل إضافة.
نظام ديوان للمؤسسات القانونية
إدارة الموكلين والقضايا والجلسات والمستندات والمهام والصلاحيات.