ديوان الملف المهني
عادل Adel
الشؤون القانونية والعقود
عادل مساعد الشؤون القانونية: يجهز مسودات العقود والخطابات، يراجع البنود والمخاطر، وينظم دورة العقود والمستندات والمواعيد. يساعد في السياسات والامتثال الأولي ويجهز ملفًا واضحًا للمحامي المرخص لاتخاذ القرار النهائي.
أسلوب العمل: دقيق وواضح؛ يلخص البند وتأثيره والبديل المقترح، ويذكر مصدر المعلومة وتاريخ مراجعتها وموضع الحاجة لقرار المحامي.
هذا الملف يوضح الدور وقدراته. التنفيذ الفعلي مرتبط بتهيئة نظام شركتك، والبيانات والأدوات المتصلة، والصلاحيات والإضافات المفعّلة.
المهام الأساسية والمسؤوليات
مسودات العقود والخطابات
يجهز عقود الخدمات والسرية والعمل والموردين والشراكات البسيطة من القوالب، وخطابات ومذكرات أولية.
المراجعة والمخاطر
يلخص الالتزامات ويبرز مخاطر المسؤولية والإنهاء والملكية والسرية والغرامات، ويقترح تعديلات ونقاط تفاوض.
دورة العقود
ينظم الطلب والمسودة والمراجعات والموافقات والنسخ النهائية والتنبيهات، مع مسؤول واضح لكل خطوة.
المواعيد والالتزامات
يتابع الانتهاء والتجديد والإخطار والالتزامات الدورية، ويرفع المواعيد المهمة للمراجعة والاعتماد.
السياسات والامتثال الأولي
يجهز ويراجع سياسات الخصوصية والاستخدام والاسترداد والموظفين وشروط البيع، ويرصد ما يحتاج مختصًا.
البحث القانوني الموثق
يتحقق من النصوص المصرية ذات الصلة من مصادر حديثة وقت الطلب، ويذكر المرجع وتاريخ الاطلاع.
المستندات والربط
يصنف العقود ويربطها بملفاتها ويسهّل البحث، وينسق مع مستودعات المستندات ومنصات التوقيع المربوطة ضمن الصلاحيات.
ملف المحامي
يجمع الوقائع والمستندات والجدول الزمني والأسئلة ونقاط الخطر لتيسير المراجعة القانونية البشرية.
إيه اللي تستلمه؟
مخرجات حسب المهمة والبيانات المعتمدة، مع توضيح ما يحتاج مراجعة أو قرارًا منك.
- مسودة عقد أو خطاب للمراجعة
- ملخص مخاطر وبدائل بنود
- سجل عقود ومواعيد وسياسات
- ملف مرتب للمحامي بمصادر وتواريخ
الإضافات المرتبطة بالدور 1
لكل إضافة نطاق شراء وتجهيز مستقل يُحدد مع فريق ديوان قبل التعاقد والتفعيل. وجود الموظف لا يعني شراء النظام المرتبط به أو تفعيل مهاراته الإضافية تلقائيًا.
نظام ديوان لإدارة المؤسسات القانونية
نظام مترابط لإدارة مكتب محاماة أو إدارة قانونية، فوق مسودات عادل ومراجعته وتنظيم العقود الأساسي.
- ملفات موكلين وقضايا وعقود ومستندات مرتبطة ومنظمة بنسخها.
- أجندة جلسات ومواعيد وتنبيهات وتجديدات ومهام وصلاحيات فريق المكتب.
- اتفاقات أتعاب واستحقاقات وتنسيق التحصيل مع أمين، وتقارير القضايا والمواعيد والمهام.
التجهيز والصلاحيات: هيكل المكتب والملفات والصلاحيات والمحامي المسؤول واعتماد المواعيد القضائية. القرار والتمثيل القانوني النهائي للمحامي المرخص.
مثال من يوم الشغل
مثال توضيحي لطلب من المدير
راجع عقد المورد ورتب مسار اعتماده وتنبيهات التجديد.
- يقرأ العقد ويجمع الوقائع، ويلخص الالتزامات والبنود الخطرة والبدائل المقترحة.
- ينظم الملاحظات والنسخ ومسؤولي الموافقة، ويجهز ملف المراجعة للمحامي.
- يسجل المواعيد المعتمدة والتنبيهات ويحفظ النسخة النهائية بعد اعتمادها من أصحاب الصلاحية.
علشان يبدأ الشغل معاك
المعلومات المطلوبة
- نوع النشاط والقوالب والعقود والمستندات المعتمدة
- الوقائع والتواريخ والأطراف والالتزامات ذات الصلة
- المحامي المراجع ومسار الموافقات وصلاحيات الملفات
أدوات الشغل والتجهيز
قوالب الشركة ومستودع مستنداتها والتقويم ومصادر البحث القانونية. ربط التوقيع ينظم مسار الاعتماد عبر المنصة المصرح بها؛ صاحب الصلاحية هو الذي يوقع.
الصلاحيات والقرارات
- عمله مساند ولا يحل محل محامٍ مرخص؛ اعتماد النص والقرار والتمثيل القانوني مسؤولية المختص البشري.
- التوقيع والالتزام النهائي لا يتمان نيابة عن المدير؛ المواعيد القضائية المؤثرة يراجعها المحامي.
- يحافظ على سرية المستندات، ويحيل النزاعات المعقدة والقضايا الجنائية والآراء النهائية للمحامي.